Để rút ngắn nhanh thời gian chuẩn bị nên một số doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn các hình thức văn phòng trọn gói. Dịch vụ này có mặt tại hầu hết những văn phòng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và thường gặp nhất là ở những tòa nhà cao cấp tại quận 1. Vậy có những lưu ý gì khi thuê văn phòng trọn gói quận 1! Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Lưu ý về vị trí văn phòng
Bất kể khi bạn lựa chọn hình thức thuê mặt bằng hay thuê văn phòng trọn gói thì việc xem xét địa điểm thuê luôn là một trong những lưu ý quan trọng hàng đầu. Doanh nghiệp cần xem nơi đặt văn phòng có gần những cung đường lớn để dễ dàng phát triển kinh doanh không? Hơn nữa cũng cần lưu ý đến những hướng của tòa nhà vì theo nhiều cách nhìn phong thủy thì văn phòng có hướng quay mặt tốt sẽ mang lại nhiều tại vận và may mắn cho doanh nghiệp.
Thêm một lưu ý nữa là nên tránh những đường thường xuyên xảy ra hiện tượng kẹt xe, ngập lúng để thuận tiện hơn cho việc di chuyển. Tại quận 1 có một số cung đường đẹp thuận lợi cho việc đặt văn phòng như: Mai Thị Lựu, Trần Đình Xu, Lê Duẩn, Lê Thị Hồng Gấm, Lê Thị Riêng, Tôn Đức Thắng,…
Lưu ý về diện tích của văn phòng
Trong trường hợp bạn xem xét cả 2 văn phòng A và B có cùng 1 diện tích sử dụng, tuy nhiên văn phòng A lại chứa được 50 nhân viên, văn phòng B có 40 nhân viên thì bạn phải trả tiền thuê nhiều hơn cho văn phòng A. Bởi vì số tiền thuê theo hình thức văn phòng trọn gói sẽ được tính dựa trên ghế ngồi/ tháng. Trong trường hợp này văn phòng A có sức chứa được nhiều hơn nhưng bạn cùng cần xem xét là diện tích giữa 2 nhân viên làm việc có sát nhau quá không, có gây ra hiện tượng chật hẹp không? Nếu có bạn phải thương lượng với nhà thầu để giảm bớt số lượng ghế ngồi hay giảm bớt số tiền thuê lại.
Lưu ý về nội thất, trang thiết bị văn phòng
Thường thì dịch vụ văn phòng trọn gói sẽ được chuẩn bị sẵn tất cả những thứ liên quan đến nội thất và trang thiết bị như tủ lạnh, máy photocopy, máy in, máy lạnh, bàn ghế làm việc,…Tuy nhiên nếu bạn cảm thấy những thiết bị đó chưa đáp ứng được nhu cầu làm việc của công ty mình thì hãy yêu cầu với nhà thầu có thể thay đổi những nội thất sao cho phù hợp với công ty của bạn.
Lưu ý về thời gian làm việc
Nhiều doanh nghiệp khi đi thuê phòng thường chỉ quan trọng đến vị trí, diện tích, nội thất mà quên đi thời gian cho phép làm việc của bên cho thuê, vì vậy bạn cần phải xác định được là văn phòng trọn gói cho phép làm việc 24/24 hay là 8h/ngày và từ đó xem xét có thương lượng thêm thời gian nếu công ty bạn hay làm việc quá giờ, và để chắc chắn bạn nên yêu cầu chủ thầu thể hiện rõ tất cả thời gian làm việc trên hợp đồng thuê.
Lưu ý về dịch vụ tiện ích
Lưu ý cuối cùng và cũng rất quan trọng đó là bạn cần xem xét về các dịch vụ tiện ích mà tòa nhà cung cấp. Bởi chính điều này sẽ tác động trực tiếp đến nhu cầu cũng như quyền lợi của bạn. Đối với văn phòng trọn gói thì tất cả các dịch vụ được hỗ trợ: điện, nước sinh hoạt, nước uống, tạp vụ, lễ tân, bảo vệ, nơi gửi xe, wifi… hơn hết bạn cũng cần quan tâm đến các khu vực, không gian ngoài văn phòng mà bạn được sử dụng. Thường thì một số nơi sẽ có phòng họp riêng, khu tiếp khách riêng, ban công nghỉ ngơi và tầng thượng để sử dụng khi cần. Hơn nữa, đối với những doanh nghiệp mới thành lập khi tìm đến dịch vụ văn phòng trọn gói thường sẽ có nhân viên từ các đơn vị cung cấp dịch vụ hướng dẫn và hỗ trợ bạn để hoàn thành những hồ sơ thủ tục liên quan đến việc mở công ty một cách hợp pháp và nhanh nhất.
Hiện nay, gói dịch vụ văn phòng trọn gói quận 1 của Saigon Office được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn bởi đơn vị này là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra đơn vị này còn được biết đến là một cổng thông tin online để khách hàng có thể tìm được những địa điểm văn phòng thuê ở khắp các quận trên địa bàn TP HCM.
