Hiện nay, có nhiều loại hình văn phòng, đa dạng về hình thức cho thuê, do vậy mà những chủ doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn. Tuy nhiên, với công ty vừa khởi nghiệp thì khi lựa chọn địa điểm làm văn phòng chính thức cần lưu ý những điều sau, đặc biệt là khi bạn sử dụng dịch vụ thuê văn phòng trọn gói quận 1 ở thành phố Hồ Chí Minh – một nơi trung tâm có điều kiện thuận lợi về nhiều mặt nhưng lại có chi phí khá đắt đỏ. 

Về vị trí chọn thuê văn phòng

Nơi làm việc cần đáp ứng những tiêu chí về vấn đề đi lại, dễ dàng để khách hàng tìm kiếm và có được những tiện ích xung quanh để thuận tiện cho công việc như gặp gỡ đối tác, giao dịch với khách hàng. Đặc biệt, với những công ty star-up thì một hình ảnh tốt sẽ tạo được điều kiện thuận lợi để phát triển công ty về sau. 

Vấn đề chi phí luôn là khoản đau đầu của mỗi doanh nghiệp, khi mà thời điểm vừa khởi nghiệp doanh thu đang ở mức thấp nên khó đảm bảo được tính thanh khoản hàng tháng. Do vậy, để giảm thiểu rủi ro, bạn nên tránh thuê những nơi có vị trí quá đẹp, nằm giữa khu vực sầm uất của quận để tiết giảm được một phần chi phí khi thuê mặt bằng. 

Diện tích văn phòng phù hợp với quy mô công ty

Thông thường khi thuê văn phòng làm việc, người ta sẽ tính theo m2. Vậy thì, đối với những công ty start-up, chưa sở hữu quá nhiều nhân viên thì nên ưu tiên chọn những dạng văn phòng có không gian nhỏ, phù hợp với quy mô công ty. Tính toán diện tích vừa đủ để sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.

Ngân sách cho chi phí cố định hàng tháng

Tiền thuê văn phòng là một khoản trong mục chi phí cố định. Để giảm thiểu gánh nặng về tài chính, bạn nên dự trù ngân sách trước cho khoản này. Vì thông thường, khi làm hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần đặt cọc trước 2 – 3 tháng với thời hạn tối thiểu từ 6 tháng trở lên.

Đáng lưu ý, bạn nên xem xét kỹ tổng chi phí của văn phòng, tránh trường hợp hiểu nhầm giá thuê mặt bằng hàng tháng là trọn gói. Bởi từng câu chữ trong hợp đồng rất quan trọng, nếu trường hợp chỉ tính giá mặt bằng thì bạn cần quan tâm thêm về chi phí các khoản phát sinh khác như điện, nước, rác, dọn dẹp vệ sinh, phí đỗ xe, internet,…. Ngoài ra, kỳ hạn thanh toán càng xa sẽ càng tốt cho những công ty start-up để bạn có thời gian xoay vòng vốn.

Tiện ích và trang thiết bị văn phòng

Trang thiết bị và cơ sở hạ tầng kỹ thuật của tòa nhà chọn thuê cũng đóng vai trò bổ sung quan trọng. Dù rất muốn tiết kiệm chi phí tuy vậy bạn cũng phải đảm bảo được không gian văn phòng sao cho tiện nghi và đáp ứng đủ những nhu cầu thiết yếu hằng ngày.  

Một số tiện ích bạn cần quan tâm đó là bãi giữ xe. Yếu tố mà các nhân viên và khách hàng quan tâm hàng đầu khi tới công ty của bạn.

Hòa hợp với văn hóa của công ty

Không gian văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh và phát triển của công ty. Nếu thực sự muốn nuôi dưỡng “đứa con của mình” bạn cần xây dựng một nền văn hóa cho công ty ngay từ đầu. Do vậy, văn phòng làm việc có không gian để vừa tiếp khách, vừa có chỗ nghỉ ngơi cho nhân viên và tổ chức hoạt động nhóm sẽ tạo được ấn tượng tích cực đến bất kỳ khách hàng nào, đặc biệt là những nhân viên trực tiếp làm việc mỗi ngày. Từ hình ảnh đẹp, bạn sẽ xây dựng nên một thương hiệu uy tín trong tương lai. 

Hy vọng với một số kinh nghiệm được chia sẻ ở trên, bạn đọc có thể tham khảo và lựa chọn được văn phòng thích hợp với công ty mình. Bạn có thể xem thêm dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói quận 1 ở thành phố Hồ Chí Minh tại đây.