Cải tạo văn phòng là xu hướng dẫn đầu hiện nay của đa số các công ty. Vì phương pháp này vừa tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian vừa mang lại hiệu quả cao so với việc xây mới văn phòng làm việc. Đây là hoạt động diễn ra không thường xuyên, thậm chí tới 5-10 năm các nhà điều hành mới quyết định cải tạo một lần. Và sau khoảng thời gian dài ấy, các dịch vụ thi công văn phòng cũng đã phát triển, đổi mới hơn rất nhiều. Như vậy, làm sao để xác định được các bước cần chuẩn bị khi bạn quyết định “thay áo” cho không gian làm việc của mình. Bài viết sau đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn đó!
1. Xác định mục tiêu của việc cải tạo
Bất cứ một hoạt động nào cũng đều cần có mục tiêu để đo lường chính xác kết quả đạt được. Và việc cải tạo lại văn phòng cũng thế, bạn là một nhà điều hành, khi đưa ra quyết định bạn cần xác định được mục tiêu của việc cải tạo là gì. Để xác định được mục tiêu đó, bạn cần trả lời được các câu hỏi sau:
- Vì sao cần cải tạo văn phòng?
- Công ty đạt được gì sau khi cải tạo không gian làm việc?
- Cần dành bao nhiêu thời gian và chi phí cho việc này?
Sau khi xác định được mục tiêu, bạn mới có thể tiếp tục lên các kế hoạch tiếp theo. Sau đây là một số mục tiêu mà bạn đạt được thông qua việc cải tạo không gian làm việc.
Cải tạo văn phòng đang là xu hướng của nhiều công ty
Thay đổi “màu sắc mới” cho công ty
Bạn có thể thấy nhàm chán với việc mặc một bộ đồ nhiều lần, ăn một món ăn mỗi ngày, và làm việc trong một công ty giữ mãi phong cách thiết kế sau nhiều năm liền không hề thay đổi. Việc nhàm chán ấy không chỉ ảnh hưởng đến trạng thái làm việc của nhân viên, mà còn ảnh hưởng đến năng suất công việc. Vì thế, việc cải tạo thiết kế văn phòng làm việc là một quyết định sáng suốt để cải thiện năng suất làm việc.
Nâng cấp trang thiết bị văn phòng
Nâng cấp trang thiết bị và nội thất văn phòng
Việc hệ thống trang thiết bị dần xuống cấp sau nhiều năm sử dụng là không thể tránh khỏi, đó cũng là nguyên nhân dẫn đến giảm năng suất làm việc và kết quả công việc. Cải tạo không đơn giản chỉ là thay đổi thiết kế, màu sơn hay lát lại nền nhà. Bạn có thể bắt đầu từ việc thay mới các trang thiết bị phục vụ công việc và nghỉ ngơi.
2. Tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ cải tạo văn phòng
Sau khi xác định được nhu cầu và mục tiêu cho việc cải tạo không gian làm việc, bước tiếp theo trong quy trình này là tìm kiếm và so sánh các công ty cung cấp dịch vụ cải tạo, thi công văn phòng. Có rất nhiều tiêu chí bạn cần phải xem xét trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Danh sách một số công ty nổi bật trong lĩnh vực cải tạo không gian làm việc ở Việt Nam:
Công ty TNHH nội thất Unique Decor
Là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế thi công nội thất với đội ngũ kỹ sư giỏi, nhiều kinh nghiệm và thợ thi công tay nghề cao. Công ty chuyên thiết kế và thi công biệt thự, nhà phố, căn hộ, chung cư và đặc biệt thiết kế trang trí văn phòng, showroom, nhà hàng, khách sạn,…
Địa chỉ: 70/638P Nguyễn Thượng Hiền, P.1, Q. Gò Vấp. TPHCM
QDC Design and Build
Đây là đơn vị chuyên thực hiện công tác cải tạo hoàn thiện công trình, vừa thiết kế và thi công hoàn thiện với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư có chuyên môn cao.
Địa chỉ: 69 Trần Quốc Tuấn, P.1, Q. Gò Vấp, TPHCM
Công ty TNHH Gia Nguyễn IDC
Đây là công ty thiết kế văn phòng có tiếng tại TPHCM. Công ty có các dịch vụ thi công văn phòng trọn gói và dịch vụ tư vấn tận tâm
Địa chỉ: Ấp 2, xã Xuân Thới Thượng, Hóc Môn, TPHCM
ADP-architects
ADP là công ty thiết kế và cải tạo và thi công nội thất văn phòng hàng đầu Việt Nam, với hơn 14 năm kinh nghiệm và đảm nhận hơn 700 dự án thiết kế văn phòng cho các công ty trong và ngoài nước. Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư hàng đầu trong lĩnh vực này. dịch vụ tư vấn chu đáo, chuyên nghiệp
Địa chỉ: Lầu 1, 56 Thủ Khoa Huân, p. Bến Thành, Quận 1, TPHCM.
3. Dự tính chi phí và lên kế hoạch
Dự tính chi phí
Dự tính chi phí cho kế hoạch
So với việc xây mới văn phòng, cải tạo lại tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải lên ngân sách công ty có thể chi ra cho hoạt động này, từ đó lựa chọn đơn vị thi công và hạng mục thi công cho phù hợp. Đừng quên ước tính thêm phần chi phí dự phòng cho những trường hợp khẩn cấp ngoài kế hoạch nữa nhé!
Lên kế hoạch sơ lược
Bạn cần chuẩn bị sẵn kế hoạch trước khi đến gặp nhà thi công
Bạn không thể đi gặp nhà thi công với một bản kế hoạch trống không, vì họ sẽ rất khó để biết được bạn muốn gì và định hướng cải tạo như thế nào cho văn phòng. Vì thế, ngay từ lúc này bạn hãy vạch ra một bản kế hoạch, liệt kê những hạng mục cần phải cải tạo, bạn không cần lên ý tưởng quá chi tiết vì nhà thi công sẽ thay bạn làm việc đó.
Cuối cùng, sau khi chuẩn bị hết những điều như trên, bạn đã hoàn toàn có thể bắt tay vào thực hiện dự án cải tạo không gian làm việc cho doanh nghiệp của mình rồi đấy. Nếu vẫn còn nhiều điều thắc mắc, đừng ngần ngại hãy liên hệ cho ADP để nhận được sự tư vấn nhanh nhất nhé!
